Workflow PowerBox

Workflow PowerBox idzie o krok dalej, oferując nie tylko bogaty zestaw rozszerzeń, ale także możliwość tworzenia wielokrotnego użytku szablonów, które mogą być masowo modyfikowane. Dodatkowo, zintegrowanie skryptów Groovy w ramach tych szablonów jeszcze bardziej usprawnia pracę administratora Jira. Dzięki temu, zarządzanie procesami i workflow staje się bardziej elastyczne i oszczędza czas.

Workflow PowerBox to apka, której mottem mogłoby być zdanie „work smart, not hard”.

Zapytaj o plugin

Jednym z największych atutów Workflow PowerBox jest możliwość tworzenia szablonów workflow, które można wielokrotnie wykorzystywać. To ogromna oszczędność czasu dla administratorów, którzy zamiast modyfikować każdy workflow ręcznie, mogą wprowadzać masowe zmiany w szablonach, a zmiany te natychmiast są wdrażane w powiązanych projektach.

Kolejną kluczową funkcją jest integracja ze skryptami Groovy, co daje jeszcze większą kontrolę nad procesami.

Dzięki temu narzędziu, administratorzy mogą automatyzować bardziej złożone zadania, dostosowywać akcje w zależności od specyficznych potrzeb projektów i łatwiej zarządzać procesami bez konieczności ręcznego interweniowania.

Korzyści

Powiedz „nie” powtarzalności

Szablony Workflow sprawią, że powtarzalna, nudna praca stanie się przeszłością.

Uprość tworzenie workflow

Szablony skryptów Groovy pozwolą na wykonywanie skomplikowanej pracy nawet mniej doświadczonym adminom.

Rozszerz możliwość systemu

Dodaj ponad 30 warunków, walidatorów i post-funkcji do swojego systemu Jira.

Funkcje Workflow PowerBox

Szablony warunków, walidatorów i post-funkcji

Za pomocą Workflow PowerBox możesz tworzyć szablony elementów workflow, takich jak warunki, walidatory oraz post-funkcje. Szablony te mogą być wielokrotnie wykorzystywane w różnych przejściach i procesach, co znacznie upraszcza i przyspiesza zarządzanie workflow w systemie Jira. Po zdefiniowaniu szablonów, administratorzy mogą je stosować w dowolnym miejscu, co pozwala na spójność procesów oraz redukcję czasu potrzebnego na konfigurację.

Warunkowa walidacja w Jira Workflows

Dzięki szablonom dostępnych w Workflow PowerBox, możesz przeprowadzać warunkową walidację w przejściach workflow bez potrzeby pisania skryptów czy kodowania. To oznacza, że w prosty sposób możesz tworzyć zaawansowane walidacje, które są uzależnione od określonych warunków, np. czy konkretne pole zostało wypełnione lub czy zadanie spełnia określone kryteria.

Dodatkową funkcją jest możliwość odwracania wyników walidatorów i warunków. Możesz definiować wyjątki („except-like” conditions), dzięki czemu walidacja będzie działać, ale z uwzględnieniem wybranych odstępstw. Przykładowo, możesz stworzyć walidację, która działa na wszystkich zgłoszeniach z wyjątkiem tych o określonej priorytetowości lub przypisanych do konkretnej osoby. Takie podejście pozwala na precyzyjne dostosowanie workflow do specyfiki pracy zespołu, bez konieczności pisania kodu.

Warunki, walidatory i post-funkcji w workflow

Wśród funkcji, które wyróżniają Workflow PowerBox, znajdują się Uniwersalne warunki. Obejmują one warunki oparte na użytkownikach, dacie/czasie oraz wartościach pól, co pozwala na jeszcze większą elastyczność. Przykładowo, możesz ustawić warunek, aby przejście w workflow było dostępne tylko wtedy, gdy jest określony użytkownik zalogowany, gdy bieżąca data znajduje się w danym przedziale czasowym, lub gdy konkretne pole posiada określoną wartość.

Dodatkowe walidatory, warunki i post-funkcje

Warunki

Sprawdź warunek przeciwko zadaniu nadrzędnemu
Warunek szablonu Groovy
Warunkowe ukrycie przycisku tranzycji
Liczba powiązanych zadań
Wykonaj szablony warunku
Warunek wartości pola powiązanego zadania
Warunek zadań z taką samą wartością pola
Uniwersalny warunek daty/czasu
Powszechny warunek wartości pola (wliczając historię)
Całościowy warunek oparty o użytkownika

Walidatory

Sprawdź wiele wymaganych pól
Walidator szablonu Groovy
Liczba zadań z taką samą wartością pola
Walidator liczby powiązanych zadań
Walidator wartości pól powiązanych zadań
Wykonaj warunek jako walidator
Wykonaj szablony walidatora
Uniwersalny walidator wartości pola (wliczając historię)

Post-funkcje

Dodaj komentarz
Przydziel zadanie do członka grupy lub roli
Post-funkcja oparta o warunek
Skopiuj wartość pola
Skopiuj wartość pola do powiązanych zadań
Skasuj powiązane zadania
Zaloguj pracę z określonego czasu
Ustaw wartość pola powiązanych zadań
Dostosuj wartość pola z właściwości użytkownika
Ustaw wartość pola zadania
Dostosuj albo zmień poziom bezpieczeństwa zadania
Ustaw wartość właściwości użytkownika
Wykonaj tranzycję powiązanych zadań
Wykonaj tranzycję tego zadania
Post-funkcja oparta o walidator

Przykłady Zastosowań

Szablony Workflow

W firmach, gdzie procesy są często powtarzalne w różnych projektach, Workflow PowerBox umożliwia tworzenie szablonów workflow, które można ponownie wykorzystać w wielu projektach i zespołach. Dzięki temu oszczędza się czas, a procesy pozostają spójne w całej organizacji.

Masowe modyfikacje workflow

Kiedy trzeba dokonać zmian w wielu workflow jednocześnie, np. dodać nowe warunki lub zmodyfikować istniejące post-funkcje, Workflow PowerBox umożliwia wprowadzenie masowych zmian. To znacznie redukuje nakład pracy administratorów, którzy nie muszą edytować każdego workflow indywidualnie.

Zaawansowana personalizacja workflow za pomocą skryptów Groovy

W przypadkach, gdy potrzebne są bardziej skomplikowane reguły i logika, Workflow PowerBox pozwala na integrację skryptów Groovy. Dzięki temu możliwe jest dodanie złożonych warunków i akcji, które mogą się uruchamiać na podstawie określonych zasad biznesowych.

Uproszczenie złożonych procesów

Duże organizacje często korzystają z rozbudowanych i złożonych workflow, które są trudne w utrzymaniu. Workflow PowerBox ułatwia zarządzanie takimi procesami poprzez modularne podejście, dzięki czemu można zredukować błędy i uprościć zarządzanie.

Automatyczne walidacje i wykonania workflow

Plugin umożliwia automatyczne sprawdzanie warunków i post-funkcji w workflow, co pozwala na płynne działanie procesów bez konieczności ręcznego sprawdzania każdego kroku.

Centralizacja zarządzania workflow

Dla firm, które potrzebują ścisłej kontroli nad procesami, Workflow PowerBox pozwala na centralne zarządzanie workflow. Dzięki temu, tylko zatwierdzone zmiany są wprowadzane do procesów, co zapewnia spójność i integralność.