Secure Fields: Ochrona Wrażliwych Danych w Twoim Systemie Jira

Secure Fields

W każdej nowoczesnej organizacji znajdują się wrażliwe dane, które wymagają szczególnej ochrony. Bez względu na to, czy mówimy o wysokościach wynagrodzeń w systemie HR, kluczach licencyjnych czy innych poufnych informacjach — chcemy, aby dostęp do nich mieli wyłącznie upoważnieni użytkownicy.

Zapytaj o plugin

Secure Fields to narzędzie, które umożliwia tworzenie zabezpieczonych pól oraz definiowanie szczegółowych schematów uprawnień. Dzięki temu możemy skutecznie wykluczyć dostęp osób niepowołanych oraz chronić dane wrażliwe nie tylko w interfejsie użytkownika, ale także w kontekście eksportów i API.

Dzięki Secure Fields masz możliwość efektywnego zarządzania ryzykiem, spełniając jednocześnie wymogi regulacyjne dotyczące ochrony danych osobowych. To podejście nie tylko chroni Twoje cenne zasoby, ale także stwarza sprzyjające środowisko do rozwoju i innowacji w firmie, gdzie wszyscy czują się bezpiecznie w dzieleniu się informacjami.

Inwestycja w bezpieczeństwo danych to inwestycja w przyszłość biznesu, umożliwiająca mu odniesienie sukcesu w dynamicznie zmieniającym się środowisku rynkowym.

Korzyści

Bezpieczeństwo z każdej strony

Dzięki Secure Fields zabezpieczysz dane wrażliwe i ograniczysz do nich dostęp, także od strony REST API czy eksportu danych.

Szeroki wybór pól

Zapewniamy bezpieczne odpowiedniki niemal wszystkich pól niestandardowych.

Szybkie wyszukiwanie

Zabezpiecz dane także od strony wyszukiwarki – dzięki optymalizacji jest niemal tak szybka, jak ta niezabezpieczona.

Funkcje Secure Fields

Stwórz bezpieczne pola

Aby zabezpieczyć dane w polu zadania, stwórz nowe, bezpieczne pola. Secure Fields dodają do systemu odpowiedniki niemal wszystkich standardowych pól, wliczając w to:

Wybór danych (Data Picker)
Wybór daty i czasu (Date Time Picker)
Długie pole tekstowe (Free Text – multi line)
Krótkie pole tekstowe (Short Text – single line)
Lista wybieralna (Select List)
Lista wielokrotnego wyboru (Multi Select List)
Numer (Number)
Użytkownik (Single User Picker)
Wielu użytkowników (Multi User Picker)
Grupa (Group Picker)
Wiele grup (Multi Group Picker)
Wersja (Version)
Komponent (Component)

Proste i wydajne zarządzanie uprawnieniami

Możliwość zdefiniowania, kto może odczytywać, modyfikować lub wyświetlać historię wartości pola bezpieczeństwa. Dodatkowo Administrator Jira może skonfigurować schemat uprawnień do bezpiecznych pól, dokładnie tak jak nadaje uprawnienia dostępu do projektów. Dzięki temu nie trzeba konfigurować ustawień dostępu dla każdego z bezpiecznych pól oddzielnie, co oszczędza czas admina i pozwala mu na efektywniejszą pracę.

Bezpieczne wyszukiwaniem, integracja JQL i gadżety Dashboards

Secure Fields pozwalają na wybór jednego z trzech poziomów bezpieczeństwa wyszukiwania, w zależności od tego, co jest priorytetem administratora.

Poziom pierwszy skupia się na prędkości wyszukiwania. Co prawda wyszukujący nie mogą poznać wartości danego pola, ale mogą się dowiedzieć, czy ta wartość jest większa czy mniejsza od tego, czego szukają, co może sprawiać problemy np. w przypadku wynagrodzeń.

Poziom drugi limituje wyszukiwanie po JQL, ale dzięki temu uniemożliwia porównywanie wartości danych przez nieupoważnionych użytkowników, jednocześnie nie spowalniając nadmiernie systemu.

Poziom trzeci uniemożliwia wyszukiwanie bezpiecznych pól.

Przeszukaj Secure Fields i zapisz zapytanie jako filtry SFC. Użyj wyników filtrów SFC jako filtrów JQL, w gadżetach pulpitu nawigacyjnego Built-In Jira lub dedykowanych gadżetach Secre Fields.

Przykłady Zastosowań

Zarządzanie danymi osobowymi

Secure Fields umożliwia tworzenie zabezpieczonych pól do przechowywania danych osobowych pracowników, takich jak adresy e-mail, numery telefonów czy dane finansowe. Dzięki temu organizacje mogą przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, takich jak RODO, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego dostępu.

Ochrona informacji finansowych

W wielu firmach informacje dotyczące wynagrodzeń, bonusów czy danych budżetowych są szczególnie wrażliwe. Secure Fields pozwala na kontrolowanie dostępu do tych danych, zapewniając, że tylko uprawnione osoby mogą je przeglądać lub edytować.

Zarządzanie dostępem do informacji projektowych

W kontekście zarządzania projektami, Secure Fields może być używane do ukrywania szczegółowych informacji o projekcie, takich jak klucze licencyjne czy strategiczne plany rozwoju. Dzięki tym zabezpieczeniom organizacje mogą lepiej chronić swoje zasoby i pomysły przed konkurencją.

Bezpieczeństwo podczas integracji z API

Secure Fields nie tylko zabezpiecza dane w interfejsie użytkownika, ale również chroni je podczas eksportu i integracji z API, co jest istotne dla firm korzystających z automatyzacji i integracji z innymi systemami.

Dostosowywanie uprawnień

Dzięki możliwości definiowania specyficznych schematów uprawnień, organizacje mogą elastycznie dostosowywać dostęp do wrażliwych danych w zależności od roli użytkownika w firmie. To pozwala na bardziej szczegółowe zarządzanie bezpieczeństwem danych.