Narzędzie to znacznie usprawnia zarządzanie załącznikami w Jira, eliminując potrzebę ręcznego tworzenia powtarzalnych dokumentów i raportów. Dzięki możliwości integracji z przepływami pracy (workflows) oraz automatycznemu generowaniu dokumentów na podstawie szablonów, zespoły mogą skoncentrować się na kluczowych zadaniach, minimalizując ręczną pracę związaną z dokumentacją.
Korzyści
Funkcje Automated Attachments

Automatyzacja na bazie szablonów
Użytkownicy mogą tworzyć szablony dokumentów, które zawierają specjalne znaczniki pobierające dane z pól w Jira (takie jak komentarze, pola standardowe i niestandardowe). Szablony te mogą być wykorzystane do automatycznego generowania raportów lub załączników.
Integracja z przepływami pracy
Plugin może być zintegrowany z przepływami pracy Jira, co oznacza, że dokumenty mogą być generowane automatycznie na określonych etapach projektu, na przykład po zakończeniu zadania lub przejściu do nowej fazy. To eliminuje potrzebę manualnego generowania i przesyłania plików.


Oszczędność czasu
Przykłady Zastosowań
Zarządzanie projektami IT
W projektach IT, takich jak rozwój oprogramowania, zautomatyzowane generowanie dokumentacji i raportów może znacząco usprawnić pracę zespołów. Automated Attachments może być używane do automatycznego tworzenia raportów postępu prac, wyników testów, logów błędów, czy dokumentacji zmian w kodzie. Generowanie takich raportów na każdym etapie projektu (np. po zakończeniu sprintu) pozwala zespołom na bieżąco śledzić postęp i komunikować wyniki z interesariuszami.
Zespoły Scrum i Agile
Zespoły pracujące w metodykach Agile mogą używać Automated Attachments do generowania kart Scrumowych lub raportów podsumowujących sprint. Szablony raportów mogą automatycznie zawierać dane o zadaniach, przypisaniach oraz ich statusach, co oszczędza czas potrzebny na ręczne tworzenie raportów i dokumentacji.
Zarządzanie zgłoszeniami w zespołach wsparcia technicznego
Dla zespołów wsparcia, które obsługują zgłoszenia klientów, Automated Attachments może automatycznie generować dokumenty na podstawie danych zgłoszeń. Może to być szczególnie przydatne do tworzenia raportów SLA, podsumowań interakcji z klientami czy szczegółowych analiz rozwiązanych problemów. Te dokumenty mogą być automatycznie dołączane do zgłoszeń w Jira, co ułatwia ich dalszą analizę i archiwizację.
Zarządzanie umowami i fakturami
W organizacjach, które zarządzają dużą liczbą kontraktów, faktur lub zamówień, Automated Attachments może generować raporty dotyczące postępu realizacji kontraktów, szczegółowe podsumowania finansowe czy zestawienia opłat. Te dokumenty mogą być dołączane do odpowiednich zadań lub projektów w Jira, co ułatwia ich późniejsze monitorowanie.