Automated Attachments

Automated Attachments od to potężne narzędzie do automatyzacji procesów dokumentacyjnych w Jira, szczególnie przydatne dla zespołów pracujących nad zadaniami wymagającymi regularnego generowania raportów i dokumentacji.

Narzędzie to znacznie usprawnia zarządzanie załącznikami w Jira, eliminując potrzebę ręcznego tworzenia powtarzalnych dokumentów i raportów. Dzięki możliwości integracji z przepływami pracy (workflows) oraz automatycznemu generowaniu dokumentów na podstawie szablonów, zespoły mogą skoncentrować się na kluczowych zadaniach, minimalizując ręczną pracę związaną z dokumentacją.

Automated Attachments jest idealnym rozwiązaniem dla organizacji, które potrzebują narzędzia do szybkiego generowania dokumentacji i raportów na podstawie danych projektowych w Jira.

Dzięki temu zespoły mogą zautomatyzować pracochłonne zadania, co przyczynia się do poprawy produktywności oraz precyzji w dostarczaniu raportów i dokumentacji.

Korzyści

Oszczędzaj czas

Zamiast spędzać godziny na przeklejaniu dokumentacji do Worda, rób to jednym kliknięciem.

Twórz estetyczne dokumenty

Zdefiniuj szablony, które będą wyglądać dobrze na każdym spotkaniu i zrób dobre wrażenie na ich odbiorcach.

Automatyzuj procesy

Dodaj eksport załącznika do workflow w Jira, a nigdy nie będziesz musiał pamiętać o eksportowaniu dokumentacji.

Funkcje Automated Attachments

Automatyzacja na bazie szablonów


Użytkownicy mogą tworzyć szablony dokumentów, które zawierają specjalne znaczniki pobierające dane z pól w Jira (takie jak komentarze, pola standardowe i niestandardowe). Szablony te mogą być wykorzystane do automatycznego generowania raportów lub załączników.

Integracja z przepływami pracy


Plugin może być zintegrowany z przepływami pracy Jira, co oznacza, że dokumenty mogą być generowane automatycznie na określonych etapach projektu, na przykład po zakończeniu zadania lub przejściu do nowej fazy. To eliminuje potrzebę manualnego generowania i przesyłania plików.

ESM, JSM, Zarządzania usługami IT JSM automatyzacja obsługa klienta, improve customer service with JSM, Jira Service Management

Oszczędność czasu


Dzięki możliwości automatycznego generowania dużych ilości podobnych plików, Automated Attachments znacząco przyspiesza proces raportowania. Zamiast ręcznie tworzyć każdy dokument, narzędzie generuje raporty i załączniki na podstawie wcześniej zdefiniowanych szablonów.

Przykłady Zastosowań

Zarządzanie projektami IT

W projektach IT, takich jak rozwój oprogramowania, zautomatyzowane generowanie dokumentacji i raportów może znacząco usprawnić pracę zespołów. Automated Attachments może być używane do automatycznego tworzenia raportów postępu prac, wyników testów, logów błędów, czy dokumentacji zmian w kodzie. Generowanie takich raportów na każdym etapie projektu (np. po zakończeniu sprintu) pozwala zespołom na bieżąco śledzić postęp i komunikować wyniki z interesariuszami.

Zespoły Scrum i Agile

Zespoły pracujące w metodykach Agile mogą używać Automated Attachments do generowania kart Scrumowych lub raportów podsumowujących sprint. Szablony raportów mogą automatycznie zawierać dane o zadaniach, przypisaniach oraz ich statusach, co oszczędza czas potrzebny na ręczne tworzenie raportów i dokumentacji.

Zarządzanie zgłoszeniami w zespołach wsparcia technicznego

Dla zespołów wsparcia, które obsługują zgłoszenia klientów, Automated Attachments może automatycznie generować dokumenty na podstawie danych zgłoszeń. Może to być szczególnie przydatne do tworzenia raportów SLA, podsumowań interakcji z klientami czy szczegółowych analiz rozwiązanych problemów. Te dokumenty mogą być automatycznie dołączane do zgłoszeń w Jira, co ułatwia ich dalszą analizę i archiwizację.

Uproszczenie złożonych procesów

  • Duże organizacje często korzystają z rozbudowanych i złożonych workflow, które są trudne w utrzymaniu. Workflow PowerBox ułatwia zarządzanie takimi procesami poprzez modularne podejście, dzięki czemu można zredukować błędy i uprościć zarządzanie.

Zarządzanie umowami i fakturami

W organizacjach, które zarządzają dużą liczbą kontraktów, faktur lub zamówień, Automated Attachments może generować raporty dotyczące postępu realizacji kontraktów, szczegółowe podsumowania finansowe czy zestawienia opłat. Te dokumenty mogą być dołączane do odpowiednich zadań lub projektów w Jira, co ułatwia ich późniejsze monitorowanie.

Dowiedz się więcej o Automated Attachments

Chcesz przetestować Automated Attachments? Wejdź na Atlassian Marketplace i skorzystaj z bezpłatnych 30 dni próbnych!

Automated Attachments jest dostępny w wersji Server.

25 Globalnych firm, które nam zaufały

almarise_client_1
almarise_client_2 implementing atlassian tools
almarise_client_3 implementing atlassian tools
almarise_client_4 implementing atlassian tools
almarise_client_5 implementing atlassian tools
almarise_client_6 implementing atlassian tools
almarise_client_7 implementing atlassian tools
almarise_client_8 implementing atlassian tools
almarise_client_9 implementing atlassian tools
almarise_client_10 implementing atlassian tools
almarise_client_11 implementing atlassian tools
almarise_client_12 implementing atlassian tools
almarise_client_13 implementing atlassian tools
almarise_client_14 implementing atlassian tools
almarise_client_15 implementing atlassian tools
almarise_client_16 implementing atlassian tools
almarise_client_17 implementing atlassian tools
almarise_client_18 implementing atlassian tools
almarise_client_19 implementing atlassian tools
almarise_client_1 implementing atlassian tools
almarise client