Dla wielu zespołów Jira od dawna jest podstawowym narzędziem do utrzymywania projektów na właściwym torze, zarządzania zadaniami i organizowania przepływów pracy. Jednak w miarę jak firmy się rozwijają, a projekty stają się coraz bardziej złożone, zawsze pojawia się to samo pytanie. Jak sprawić, by Jira była czymś więcej niż tylko narzędziem do śledzenia zgłoszeń? Jak przekształcić ją w prawdziwe centrum zarządzania czasem, zespołami i codziennymi operacjami? I właśnie w tym miejscu pojawia się AppTime od Almarise.

To kompleksowe rozwiązanie dla Jira łączy w sobie elastyczne karty pracy, inteligentne planowanie zadań oraz pełne zarządzanie zespołami i organizacją – czyli wszystko, czego potrzebujesz :)

Dzięki AppTime menedżerowie zyskują wgląd, kontrolę i narzędzia analityczne. One pozwalają utrzymać płynność działania projektów. Niezależnie od tego, czy prowadzisz sprinty agile, zarządzasz obsługą serwisową, czy koordynujesz projekty między działami – AppTime daje Ci możliwość planowania, śledzenia i optymalizacji pracy – wszystko bez wychodzenia z Jira!

Śledzenie czasu w Jira nigdy nie było prostsze. Dzięki AppTime użytkownicy mogą rejestrować czas pracy bezpośrednio w widoku zgłoszenia – łatwo, bez zbędnych kroków i bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi. Każdy wpis czasu (worklog) jest automatycznie gromadzony i prezentowany w formie przejrzystych, konfigurowalnych statystyk. Można także śledzić czas z wykorzystaniem niestandardowych atrybutów, które pozwalają rejestrować dodatkowe dane dostosowane do procesu pracy zespołu.

Dane o czasie pracy można analizować w różnych widokach: siatki – dla szczegółowej analizy, listy – dla zwięzłych podsumowań, oraz wykresu czasu, który natychmiast pokazuje, jak zespół wykorzystuje swoje godziny.

Moduł Timesheets w AppTime przekształca te wpisy w praktyczne wnioski. Umożliwia tworzenie szczegółowych kart pracy, filtrowanie i grupowanie danych, udostępnianie raportów współpracownikom oraz eksport do popularnych formatów, takich jak XLSX czy CSV. Moduł pozwala również definiować dowolną liczbę typów czasu – np. rozliczalny lub wewnętrzny. Pozwala także zapisywać spersonalizowane konfiguracje kart pracy, idealne do cyklicznego raportowania.

Dla organizacji korzystających z Jira Service Management, AppTime rozszerza funkcjonalność śledzenia czasu bezpośrednio na portal klienta. Umożliwia pracownikom i klientom bezpieczne i wygodne rejestrowanie czasu oraz przeglądanie kart pracy.

Co więcej, dzięki wbudowanym procesom akceptacji, menedżerowie mogą definiować proste lub wieloetapowe przepływy zatwierdzania. Zapewnia to, że każda zarejestrowana godzina jest dokładna, zgodna i odpowiednio zatwierdzona. To ułatwia utrzymanie pełnej kontroli i przejrzystości na każdym poziomie organizacji.

Śledzenie czasu to dopiero podstawa. AppTime idzie o krok dalej – łączy planowanie z realizacją, tworząc pomost między strategią a wykonaniem.

Moduł Work Plans pozwala planować i monitorować pracę w ramach zgłoszeń Jira, projektów, sprintów, wersji, a nawet organizacji w Jira Service Management. Możesz przypisywać wielu użytkowników lub całe zespoły, szacować pozostały nakład pracy oraz śledzić postępy względem planu w czasie rzeczywistym.

Każdy plan jest dynamiczny, współdzielony i w pełni konfigurowalny, dzięki czemu łatwo go dostosować, gdy zmieniają się priorytety lub różni interesariusze potrzebują indywidualnych widoków. Z AppTime możesz monitorować realizację planów w czasie rzeczywistym.
Dostępne są różne metody śledzenia postępu – m.in. porównywanie worklogów z planem, śledzenie rozwiązywania zgłoszeń oraz szacowanie w punktach historyjek (story points).

Zaktualizowane narzędzia do zarządzania pojemnością zespołów (capacity management) pomagają wcześnie wykrywać przeciążenia i efektywnie zarządzać dostępnością pracowników, w tym umożliwiają inteligentne równoważenie obciążenia i szybką wymianę zasobów.

Nowoczesne zespoły rozwijają się dzięki przejrzystości, a AppTime pomaga ją budować. Moduł zarządzania zespołami i strukturą organizacyjną pozwala odwzorować całą firmę bezpośrednio w Jira – od działów, przez zespoły, po poszczególnych pracowników.

Możesz tworzyć zespoły, przypisywać do nich członków, ustalać dostępność oraz definiować role i hierarchie. Każdy zespół ma własny panel kontrolny, który prezentuje trendy obciążenia, historię aktywności i dane dotyczące wydajności w czasie.

Takie podejście podnosi poziom transparentności, ułatwia planowanie i wspiera trafniejsze podejmowanie decyzji. Menedżerowie zyskują jasny wgląd w dostępność pracowników, identyfikują przeciążenia i mogą lepiej dopasować pojemność zespołów do celów biznesowych.

Widoczność niewiele znaczy bez kontroli. Dlatego AppTime zawiera całkowicie przebudowany system uprawnień i zatwierdzania, zaprojektowany z myślą o środowiskach korporacyjnych.

Możesz precyzyjnie określić, kto ma prawo przeglądać, edytować, zatwierdzać lub zarządzać określonymi danymi. Centrum Zatwierdzeń (Approval Center) zapewnia jeden, przejrzysty widok wszelkich nieprawidłowości – takich jak brakujące godziny, nadmierny czas pracy, opóźnione logowania czy puste dni – pomagając menedżerom wychwycić problemy, zanim przerodzą się w realne trudności.

Wielopoziomowe procesy zatwierdzania czasu pracy w AppTime wspierają również częściowe akceptacje, zapewniając elastyczność, jakiej potrzebują rozwijające się zespoły, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej odpowiedzialności i przejrzystości.

Nowy moduł Engagements w AppTime nadaje strukturę i sens całej rejestrowanej pracy.

Pozwala grupować powiązane projekty, działania serwisowe, inicjatywy badawczo-rozwojowe (R&D) lub bieżące aktywności typu „business-as-usual” w jeden przejrzysty widok.

Każde zaangażowanie jest uporządkowane według faz i rezultatów (deliverables), dzięki czemu zawsze wiadomo, w jaki sposób każda godzina pracy przyczynia się do realizacji szerszego celu – niezależnie od tego, czy chodzi o projekt dla klienta, rozwój wewnętrzny, czy wsparcie operacyjne.

To prosty, ale potężny sposób, by połączyć wysiłek zespołu ze strategicznymi celami firmy.

Wyszukiwanie właściwych danych wśród tysięcy wpisów czasu, projektów i planów potrafi być frustrujące.

Dlatego AppTime oferuje ujednolicony system filtrowania, dostępny we wszystkich modułach: Timesheets, Work Plans, Teams i Engagements.

Możesz zdefiniować zakres wyszukiwania (projekty, sprinty, epiki lub organizacje JSM), zastosować dodatkowe atrybuty, takie jak zakresy czasu czy słowa kluczowe, a także filtrować dane według użytkowników, zespołów lub zaangażowań.

Logika filtrowania jest zawsze spójna, więc gdy nauczysz się jej w jednym module, możesz korzystać z niej wszędzie.

Filtrowanie w AppTime jest szybkie, intuicyjne i aktualizuje się w czasie rzeczywistym, dając Ci pełną kontrolę nad nawet najbardziej złożonymi danymi.

AppTime nieustannie się rozwija. Najnowsze aktualizacje wprowadziły szereg kluczowych funkcjonalności:
Wielopoziomowe procesy zatwierdzania z obsługą częściowych akceptacji
Moduł Engagements – do scentralizowanego zarządzania inicjatywami
Przebudowany system uprawnień zapewniający kontrolę na poziomie korporacyjnym
Pulpity zespołów z analizą obciążenia i trendów pracy
Udoskonalone planowanie i zarządzanie pojemnością zespołów dla bardziej precyzyjnych prognoz
Kompatybilność międzyplatformowa – dostępny zarówno dla Atlassian Cloud, jak i Data Center

Dzięki nowym funkcjom pojawiającym się co miesiąc, AppTime szybko staje się jednym

z najbardziej kompletnych, natywnych dla Jira rozwiązań do śledzenia czasu i zarządzania zespołami na rynku.

Platforma otrzymała również odznakę Atlassian Cloud Fortified, co oznacza, że spełnia najwyższe standardy Atlassiana w zakresie bezpieczeństwa, niezawodności i wsparcia klasy enterprise. Ta certyfikacja daje zespołom jeszcze większą pewność przy wdrażaniu AppTime
w środowiskach Jira Cloud.

Zespoły wybierają AppTime, ponieważ łączy prostotę dla użytkowników z zaawansowanymi możliwościami dla menedżerów. Każda funkcja została zaprojektowana tak, aby zmniejszyć obciążenie administracyjne, jednocześnie zwiększając przejrzystość i kontrolę.

Dla deweloperów to prosty i bezproblemowy sposób na rejestrowanie czasu, który pozwala zachować pełne skupienie na pracy. Dla menedżerów to przejrzyste okno na postęp projektów, pojemność zespołów i efektywność organizacji. Dla kierownictwa to strategiczne narzędzie, które łączy ludzi, plany i wyniki – wszystko wewnątrz Jira. AppTime skupia w jednym miejscu to, co najważniejsze: przejrzystość, odpowiedzialność i rozwój.

AppTime jest dostępny bezpłatnie dla wszystkich edycji Jira – Cloud, Server i Data Center. Możesz zainstalować go w zaledwie kilka kliknięć bezpośrednio z Atlassian Marketplace.

Odkryj, jak Twój zespół może śledzić czas mądrzej, planować skuteczniej i zarządzać łatwiej
– z AppTime od Almarise.