Asana to narzędzie do współpracy, które oferuje pojedynczą przestrzeń do zarządzania zadaniami i projektami zespołowymi. Wiele firm już używa Asany do konsolidacji zadań w miejscu pracy, co zwiększa liczbę powodów do sprawdzenia tego właśnie rozwiązania. Obecnie dostępnych jest wiele narzędzi do współpracy. Z tego powodu ustalenie, które z nich jest najlepszym rozwiązaniem dla Twojej firmy i zespołu, może być trudne. Jeśli szukasz nowego sposobu na usprawnienie przepływu pracy, Asana może być idealnym rozwiązaniem dla Ciebie. Przyjrzyjmy się bliżej, jak działa, jakie rodzaje firm mogą z niej skorzystać i dlaczego może być doskonałym wyborem dla Twojego zespołu.

Czym jest Asana?

Asana to narzędzie do współpracy dla zespołów. Pozwala użytkownikom tworzyć zadania, projekty, przypisywać terminy, dodawać komentarze, a także oferuje mnóstwo innych funkcji. Asana została założona w 2011 roku przez dwóch byłych pracowników Facebooka. Oprogramowanie zostało po raz pierwszy uruchomione w 2012 roku i początkowo było dostępne tylko jako platforma internetowa. Asana rozwinęła się i przeobraziła się w pełnoprawną platformą programową, z której korzysta ponad 12 milionów ludzi. Obecnie jest używana przez imponującą listę klientów, w tym Airbnb, Lyft, Uber, Google, LinkedIn, Tesla, Pinterest, NBC, Harvard, Stanford, Yale i wiele innych firm.

Dlaczego warto korzystać z Asany?

Jeśli szukasz wszechstronnego narzędzia do współpracy, które obejmuje wszystkie podstawy, Asana może być idealnym rozwiązaniem dla Twojej firmy. Platforma ta może być używana do zarządzania zadaniami, projektami i ogólnym przepływem pracy. Asana to świetne narzędzie do zarządzania pracą zespołu, ale może być również używana do zarządzania poszczególnymi zadaniami. Sprawia to, że ​​jest ona szczególnie wszechstronnym narzędziem, z którego mogą skorzystać firmy każdych rozmiarów.

Jak zacząć z Asaną?

Jeśli zdecydowałeś, że Asana jest właściwym narzędziem dla Twojego zespołu, musisz wybrać, jak zacząć. Możesz zarejestrować się na stronie Asany i utworzyć konto dla swojej firmy. Masz również możliwość utworzenia nowego projektu i zaproszenia członków zespołu do jego dołączenia. Po zarejestrowaniu się możesz zacząć tworzyć zadania i projekty, dodawać członków zespołu i ustawiać terminy. Możesz także przypisywać tagi, dodawać terminy, komentować zadania i tworzyć załączniki. Gdy już opanujesz podstawy, możesz skonfigurować automatyczne planowanie, zintegrować się z innymi narzędziami i tworzyć szablony, aby jeszcze bardziej usprawnić przepływ pracy.

Zalety korzystania z Asany

Narzędzie do współpracy zespołowej — Asana została zaprojektowana z myślą o współpracy teamu. Niezależnie od tego, czy zarządzasz zespołem składającym się z 10 czy 100 osób, to narzędzie pomoże Ci dotrzymać terminów, zorganizować się i efektywniej współpracować.

Łatwa w użyciu – W przeciwieństwie do innych narzędzi do współpracy, Asana jest dość łatwa w obsłudze. Nie będziesz potrzebować wielu szkoleń, aby zacząć z niej korzystać. Wszyscy członkowie Twojego zespołu będą mogli bardzo szybko nauczyć się obsługi tego oprogramowania.

Łatwość śledzenia — jedną z najlepszych rzeczy w Asanie jest to, że jest ona bezproblemowo zintegrowana z Twoim kalendarzem. Oznacza to, że jeśli masz członków zespołu, którzy muszą rezerwować spotkania, będą oni również mogli zobaczyć wszystkie zaplanowane przez Ciebie zadania.

Integruje się z innymi narzędziami – Jedną z najlepszych rzeczy w Asanie jest to, że można ją zintegrować z innymi narzędziami używanymi przez Twoją firmę. Jeśli korzystasz z narzędzi takich jak Salesforce, Zoom, Google Drive czy Dropbox, możesz łatwo z nimi zintegrować Asanę.

Kodowanie kolorami – Jeśli pracujesz w zespole, który woli używać kodowania kolorami, Asana ułatwia przypisywanie różnych kolorów do twoich zadań. Pozwala to na szybkie identyfikowanie zadań, nawet jeśli nie znajdują się one na górze listy tasków do wykonania.

Wady korzystania z Asany

Asana może nie być odpowiednia dla każdej branży – platforma ta jest przeznaczona dla prawie każdego rodzaju biznesu, jednak może nie być najlepszym wyborem dla każdej branży. Na przykład, jeśli pracujesz w branży o wysokim stopniu regulacji, Asana może nie być dla Ciebie najlepszym wyborem.

Chociaż Asana może pomóc w zarządzaniu wieloma różnymi aspektami firmy, nie została zaprojektowana jako narzędzie do pełnego zarządzania projektami. Musisz wybrać inne rozwiązanie, jeśli potrzebujesz czegoś, co jest przeznaczone do zarządzania harmonogramami projektów, celami, budżetami i nie tylko.

Podsumowanie

Asana to potężne narzędzie do współpracy, które może pomóc Twojemu zespołowi dotrzymać terminów, zachować porządek i efektywniej współpracować. Jest łatwa w użyciu i można ją zintegrować z innymi narzędziami używanymi w Twojej firmie. Jeśli szukasz kompleksowego oprogramowania do współpracy, które obejmuje wszystkie podstawy, Asana może być idealnym rozwiązaniem dla Twojej firmy. Jest przeznaczona do współpracy zespołowej i może być używana do zarządzania zadaniami, projektami i ogólnym przepływem pracy. Dzięki Asanie możesz łatwo śledzić zadania swojego zespołu, integrować się z innymi narzędziami używanymi przez Twoją firmę i oznaczać zadania kolorami, jeśli wolisz korzystać z tej metody.