Prawie każda organizacja ma dziś wiele projektów, które muszą być obsługiwane wydajnie i oszczędnie. A oprogramowanie jest niezbędnym elementem procesu zarządzania.

Dopiero zaczynasz zarządzanie projektami? A może potrzebujesz odświeżenia najlepszych praktyk dla Twojej firmy? Ten artykuł pomoże Ci zrozumieć, dlaczego oprogramowanie jest tak ważne w zarządzaniu projektami. Otrzymasz również kilka wskazówek, dlaczego Jira może być dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem i dlaczego.

Czym jest zarządzanie projektami?

Projekt można zdefiniować jako inicjatywę, mającą na celu stworzenie nowego produktu lub usługi lub udoskonalenie już istniejącej. Zarządzanie projektami to proces organizowania ludzi, czasu, pieniędzy i zasobów w celu osiągnięcia określonych celów. Nie możesz po prostu zdecydować się na stworzenie nowego produktu lub usługi i natychmiast zacząć. Musisz stworzyć plan i mapę drogową, która poprowadzi Cię od początku do końca. Tu właśnie pojawia się zarządzanie projektami. Można je również opisać jako proces inicjowania, planowania, wykonywania, kontrolowania i zamykania przepływu pracy projektu lub zestawu projektów w celu osiągnięcia pożądanego rezultatu, przy minimalizacji ryzyka i najlepszym wykorzystaniu dostępnych zasobów. Istnieje wiele różnych typów projektów, a każdy jego typ ma swój własny zestaw rozwiązań dotyczących planowania i realizacji.

Znaczenie korzystania z oprogramowania w zarządzaniu projektami

Mimo że zarządzanie projektami jest procesem stosunkowo intuicyjnym, bez oprogramowania, organizacje często borykają się z nieefektywnymi przepływami pracy, silosami danych i słabym wglądem w kluczowe wskaźniki. W przypadku korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami, zazwyczaj ma ono możliwość śledzenia postępu projektu na wszystkich etapach przepływu pracy. Pozwala także na automatyzację procesów, przydzielanie zadań i zarządzanie członkami zespołu w czasie rzeczywistym. W zależności od używanego oprogramowania możesz zintegrować dane dotyczące zarządzania projektami z innymi narzędziami firmy, takimi jak oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) lub oprogramowanie do fakturowania.

Dlaczego Jira?

Jira to zwinne rozwiązanie programowe, które pomaga zespołom śledzić ich pracę, być na bieżąco i szybciej dostarczać oprogramowanie. Jira jest dostępna online, a także lokalnie, dzięki czemu możesz wybrać wersję, która najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie. Jira oferuje zespołom różne sposoby współpracy i otrzymywania informacji o projektach, nad którymi pracują. Zapewnia wizualne pulpity nawigacyjne, konfigurowalne przepływy pracy, automatyzację przepływu pracy i szereg integracji. Jira to doskonałe oprogramowanie do zarządzania projektami, ponieważ została zaprojektowana tak, aby pomóc Ci wydajniej zarządzać projektami i lepiej wykorzystać Twój czas.

4 kluczowe korzyści z używania Jira do zarządzania projektami

– Widoczność — dobre narzędzie do zarządzania projektami może zapewnić szybki wgląd w cały projekt, jego podprojekty oraz zadania do wykonania. Jira idzie o krok dalej dzięki tablicom, osiom czasu i raportom, dzięki czemu możesz z łatwością śledzić wszystko, co się dzieje.

– Automatyzacja — funkcje automatyzacji Jira ułatwiają zarządzanie zadaniami, przypisywanie pracy członkom zespołu oraz śledzenie terminów i kamieni milowych projektu. Możesz nawet zautomatyzować tworzenie projektów, ustawiając inteligentne zasady i warunki.

– Współpraca — dzięki współpracy w czasie rzeczywistym możesz tworzyć udostępnione tablice i pulpity nawigacyjne, w których członkowie zespołu mogą śledzić postępy i natychmiast otrzymywać aktualizacje, bez względu na to, gdzie się znajdują. Możesz także użyć wbudowanej funkcji komentowania Jira do dyskusji związanych z każdym zadaniem, projektem lub problemem.

– Zarządzanie ryzykiem – Zarządzanie ryzykiem nie jest samo w sobie narzędziem do zarządzania projektami, ale jest niezbędnym elementem każdego udanego projektu. Jira umożliwia śledzenie pojawiających się zagrożeń i problemów.

Podsumowanie

Jira to potężne oprogramowanie do zarządzania projektami, które może pomóc Twojej firmie odnieść sukces. Zapewnia widoczność, automatyzację, współpracę i zarządzanie ryzykiem, a ponadto jest łatwy w użyciu i można go dostosować do unikalnego przepływu pracy. Jira to zwinne rozwiązanie programowe, które pomaga zespołom śledzić ich pracę, być na bieżąco i szybciej dostarczać oprogramowanie. Oferuje zespołom różne sposoby współpracy i uzyskiwania informacji o projektach, nad którymi pracują.