Novomatic, globalny lider w technologii gier, stanął przed wyzwaniem uporządkowania dokumentacji projektowej w ramach procedur swojego Biura Zarządzania Projektami (PMO). Przy ponad 1500 udokumentowanych projektach i zaangażowaniu ponad 20 zespołów kluczowe stały się sprawna nawigacja oraz łatwy dostęp do danych projektowych. Dzięki wdrożeniu Navitabs – Navigation Macros for Confluence w PMO Novomatic, Almarise usprawniło proces zarządzania dokumentacją projektową. Jako Atlassian Platinum Enterprise Partner z ponad 10-letnim doświadczeniem we wdrażaniu oprogramowania Atlassian

i rozwiązań Agile w różnych organizacjach na całym świecie, Almarise zwiększyło efektywność pracy wszystkich zaangażowanych zespołów.

Novomatic potrzebowało uporządkowanego podejścia do organizacji dokumentacji projektowej
w Confluence. Brak przejrzystej struktury nawigacyjnej prowadził do nieefektywności – członkowie zespołów musieli przeszukiwać obszerne treści, aby znaleźć potrzebne informacje. Utrudniało to współpracę, opóźniało podejmowanie decyzji i obniżało produktywność.

Almarise zauważyło, że Navitabs było już zintegrowane ze środowiskiem Confluence w Novomatic. Początkowo wykorzystywane do strukturyzowania danych dotyczących wtyczek
i pracowników, Navitabs okazało się intuicyjnym rozwiązaniem do usprawnienia dokumentacji projektowej. Wbudowane funkcje Confluence, takie jak etykiety, umożliwiły łatwą i szybką konfigurację bez potrzeby dodatkowego dostosowywania.

Strukturyzowana nawigacja zapewniła łatwy dostęp do opisów i definicji projektów, oferując interesariuszom przejrzysty, uporządkowany widok kluczowych informacji pochodzących od różnych zespołów w organizacji. Poniższy zrzut ekranu przedstawia poziomo ułożone zakładki, z których każda odpowiada innemu aspektowi projektu, takim jak: Podsumowanie propozycji projektu, Opis projektu, Zakres, Harmonogram, Ryzyka, Rezultaty, Budżet, Koszty dodatkowe oraz Maszyny. Zakładki te umożliwiają uporządkowane kategoryzowanie informacji projektowych, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo znaleźć konkretne dane bez konieczności długiego przeszukiwania dokumentacji. Dodatkowo pozwalają na szybkie przełączanie się między sekcjami przy zachowaniu kontekstu.

Zrzut ekranu z dokumentacji projektowej Novomatic, uporządkowanej za pomocą Navitabs – Navigation Macro for Confluence.

• Usprawniona nawigacja – Użytkownicy mogą teraz sprawnie przełączać się między zakładkami, co znacząco skraca czas wyszukiwania informacji.

• Zwiększona dostępność – Interesariusze projektów mają natychmiastowy dostęp
  do istotnej dokumentacji, co usprawnia proces inicjowania projektów.

• Skalowalność – Navitabs obsługuje ponad 1500 udokumentowanych projektów, umożliwiając uporządkowaną dokumentację w wielu zespołach.

• Adopcja użytkowników – Ponad 20 zespołów deweloperskich, zespoły back-office oraz zespół centralny aktywnie korzystają z rozwiązania, zwiększając ogólną produktywność.

Dzięki integracji Navitabs, Novomatic znacząco poprawiło dostępność i nawigację w dokumentacji projektowej w Confluence. Rozwiązanie to nadal wspiera rosnącą liczbę projektów, wzmacniając efektywną współpracę i zarządzanie projektami w całej organizacji.
Ta historia sukcesu pokazuje, jak skuteczne rozwiązanie nawigacyjne może zwiększyć produktywność i uprościć skomplikowane procesy projektowe w dużym środowisku korporacyjnym. 

Podnieś zarządzanie projektami na wyższy poziom z Navitabs już dziś!