Secure Fields for Cloud: Raporty z danych wrażliwych
Dane są dziś jednym z najcenniejszych zasobów w organizacjach, a ich bezpieczeństwo jest absolutnym priorytetem. Zarówno w kontekście ochrony danych osobowych, jak i wrażliwych informacji finansowych czy strategicznych, firmy muszą zapewnić odpowiednie mechanizmy ochrony. Dzięki Secure, Fields, rozszerzeniu do Jira Cloud od Almarise, dane wrażliwe mogą być przechowywane i zarządzane. Dzięki niej użytkownicy mogą tworzyć zabezpieczone pola, zapewniając pełną kontrolę nad dostępem do tych danych, zarówno w interfejsie użytkownika, jak i w kontekście eksportów i integracji API. Przyjrzymy się jak w prosty sposób tworzyć raporty z danych wrażliwych, jak zabezpieczyć i kontrolować dostęp do informacji oraz jakie korzyści niesie ze sobą integracja Secure Fields w Jira Cloud. Przedstawimy również przykłady, jak można wykorzystać Secure Fields do zarządzania wrażliwymi danymi w różnych obszarach organizacji.

Dane wrażliwe: koszty, budżety
Każda organizacja gromadzi i przetwarza wrażliwe dane, takie jak koszty operacyjne, budżety, odpowiedzialności w realizacji zadań czy kategorie klientów. Te dane, wymagają ochrony przed dostępem osób nieupoważnionych. Dzięki Secure Fields w Jira, możliwe jest tworzenie specjalnych, zabezpieczonych pól, które przechowują te dane, zapewniając, że tylko uprawnione osoby mogą je przeglądać lub edytować. Przykładem zastosowań takich danych wrażliwych są:
Koszty – przechowywanie danych dotyczących budżetów, wydatków czy prognoz finansowych, wynagrodzeń dla pracowników).
Dane objęte kontrolą dostępu
Istnieje również przykład danych, które nie są danymi typowo wrażliwymi z punktu widzenia odczytu, a raczej z punktu widzenia ich modyfikacji. Oznacza to, że tylko osoby posiadające odpowiednie uprawienia mogę je modyfikować, a odczyt tych danych jest dostępny dla wszystkich. Przykładami takich zastosowań są:
Odpowiedzialności – przypisanie konkretnych osób do zadań o dużym znaczeniu, jak np. odpowiedzialność za realizację projektów.
Kategorie klientów – tworzenie bezpiecznych pól dla różnych grup klientów, co zapewnia lepszą segmentację i ochronę danych wrażliwych.
Z pomocą Secure Fields, te dane wrażliwe oraz dane objęte kontrolą dostępu mogą być skutecznie zabezpieczone przy jednoczesnym zachowaniu pełnej funkcjonalności systemu Jira.

Przechowuj swoje dane jako pola zabezpieczone:
Secure Number dla budżetów,
Secure User dla pól użytkowników, np. 'Odpowiedzialny’,
Secure Single List jako kategorie klientów.

Aby dodać pole zabezpieczone, przejdź do Ustawień projektu > Pola zabezpieczone.
Określ, kto może wyświetlać, edytować oraz przeglądać historię pól.
I to wszystko! Twoje pola są gotowe do wykorzystania w projekcie. Tylko wybrani użytkownicy będą mieli do nich dostęp.
Raport: lista planowanych wydatków
Jednym z kluczowych zastosowań Secure Fields w Jira Cloud jest tworzenie raportów finansowych, takich jak lista planowanych wydatków. Dzięki możliwości zabezpieczania pól
z danymi finansowymi, takim jak kwoty budżetowe czy prognozowane koszty, organizacje mogą mieć pewność, że tylko wybrane osoby z odpowiednimi uprawnieniami będą miały dostęp do tych wrażliwych informacji.
Wykorzystanie Secure Fields do generowania raportów:
- Zabezpieczenie danych przed nieautoryzowanym dostępem – zdefiniowanie, kto może edytować, przeglądać lub eksportować dane o kosztach.
- Optymalizacja procesów finansowych w Jira, dzięki integracji z API i automatyzacji zadań związanych z budżetowaniem.
Raporty tworzone na podstawie danych zabezpieczonych w Secure Fields mogą zawierać szczegółowe informacje na temat wydatków, jakie są zaplanowane w organizacji, z pełnym zapewnieniem bezpieczeństwa i zgodności z regulacjami ochrony danych.

Raport: Statystyka osób odpowiedzialnych za zadania
Bezpieczeństwo danych to nie tylko kwestia przechowywania informacji finansowych, ale również przypisywania odpowiedzialności w organizacji. Dzięki Secure Fields, można stworzyć raporty, które będą zawierać statystyki dotyczące osób odpowiedzialnych za realizację zadań. Przykładem może być przypisanie osób do projektów wymagających szczególnej uwagi lub ochrony danych, jak np. zarządzanie danymi osobowymi.
Korzyści z tworzenia raportów odpowiedzialności:
- Wysokie standardy ochrony danych, które pomagają zapewnić, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą przeglądać informacje o przypisanych osobach.
- Automatyczne raportowanie na podstawie przypisanych odpowiedzialności w projektach, co umożliwia lepsze śledzenie postępów.
Czas na wizualizację swoich zabezpieczonych danych. Secure Fields oferuje trzy niestandardowe gadżety: Wyniki Filtru, Statystyki Zadań i Wykres Kołowy.

Użyjmy jednego z gadżetów, aby uzyskać przegląd przypisanych odpowiedzialności za zadania w Twoim projekcie. Przejdź do paneli nawigacyjnych (Dashboards) i dodaj gadżet Statystyki Zadań Secure Fields. Wybierz projekt oraz zabezpieczone pola, na podstawie których chcesz opracować statystyki. Gotowe!
Teraz możesz zobaczyć liczbę zadań (oraz ich procent) przypisanych do poszczególnych użytkowników. Co więcej, dane w tych gadżetach są dostępne wyłącznie dla upoważnionych użytkowników.
Raport Pie Chart wg kategorii klientów
Jednym z bardziej wizualnych sposobów prezentowania danych w Jira jest wykorzystanie raportów w formie wykresów kołowych, które oferują prosty i przejrzysty sposób przedstawienia wyników. Dzięki integracji z Secure Fields, Jira umożliwia tworzenie wykresów kołowych, które uwzględniają dane z zabezpieczonych pól, takich jak kategorie klientów.
Wykorzystanie Secure Fields Pie Chart w raportach:
- Wizualizacja danych dotyczących klientów w sposób zgodny z polityką bezpieczeństwa.
- Grupy użytkowników mogą przeglądać tylko odpowiednie kategorie klientów, zgodnie z przypisanymi uprawnieniami.
- Używanie wykresów pie chart w raportach umożliwia łatwe monitorowanie i analizowanie danych wrażliwych.

Jeśli chcesz wizualizować dane dotyczące kategoryzacji klientów przechowywane w zabezpieczonym polu, możesz łatwo to zrobić za pomocą wykresu kołowego Secure Fields.
Wystarczy ustawić typ statystyki w gadżecie na odpowiednie pole. Wynikiem będzie wizualne podsumowanie, które może być wykorzystane do celów raportowych lub jako pomocne narzędzie w procesie podejmowania decyzji.
Korzyści z wykorzystania Secure Fields w Jira Cloud
- Kompleksowe zabezpieczenie danych: Dzięki Secure Fields możesz chronić dane nie tylko w interfejsie użytkownika, ale także podczas eksportu czy integracji API.
- Elastyczne zarządzanie uprawnieniami: Administratorzy mogą łatwo dostosować uprawnienia do poszczególnych pól.
- Wydajność systemu: Pomimo zaawansowanego zabezpieczenia, system zachowuje wysoką wydajność, oferując szybkie i efektywne wyszukiwanie danych wrażliwych.
Secure Fields jako fundament bezpieczeństwa danych
Zabezpieczanie danych wrażliwych jest kluczowe w każdej organizacji, a Jira, z pluginem Secure Fields for Cloud, oferuje narzędzia, które pozwalają na skuteczną ochronę danych finansowych, osobowych oraz projektowych. Dzięki tworzeniu bezpiecznych pól i generowaniu raportów takich jak lista wydatków, statystyki odpowiedzialności czy wykresy pie chart, organizacje mogą zarządzać swoimi wrażliwymi danymi w sposób bezpieczny, zgodny z regulacjami i efektywny. Secure Fields w Jira Cloud to inwestycja w bezpieczeństwo danych, która pozwala na skuteczne zarządzanie ryzykiem w organizacjach, nie ograniczając jednocześnie ich możliwości w zakresie analizy i raportowania. Wejdź na Atlassian Marketplace i pobierz Secure Fields for Jira Cloud już dziś!