Automatyzacja zarządzania licencjami w Jira dla BSH

BSH jest jednym z wiodących dostawców rozwiązań dla gospodarstwa domowego, działającym w dynamicznie rozwijającym się środowisku IT. Wraz ze wzrostem liczby użytkowników Jira Data Center firma potrzebowała efektywnego i skalowalnego sposobu zarządzania licencjami, aby ograniczyć koszty i usprawnić pracę zespołów IT.

Collaboration with Almarise

Almarise wsparło BSH w opracowaniu i wdrożeniu zautomatyzowanego systemu zarządzania licencjami w Jira. Kluczowym celem było stworzenie rozwiązania, które:

  • optymalizuje przydział licencji,
  • automatycznie usuwa nieaktywne konta,
  • zapewnia aktywnym użytkownikom ciągły dostęp do narzędzi,
  • umożliwia monitoring i alertowanie w czasie rzeczywistym

Wyzwanie

Dynamiczny wzrost liczby użytkowników Jira w BSH generował istotne problemy:

  • utrzymanie optymalnej liczby licencji przy ograniczonym budżecie,
  • ręczne dodawanie i usuwanie użytkowników obciążające zespół IT,
  • brak mechanizmu automatycznego przydzielania licencji prowadzący do niewykorzystanych zasobów,
  • konieczność zapewnienia, że aktywni użytkownicy mają dostęp do narzędzi, a nieaktywne konta nie blokują licencji.BSH potrzebowało niezawodnego, elastycznego i skalowalnego systemu, który automatycznie zarządza licencjami, redukując czasochłonne procesy ręczne.

Rozwiązanie

Almarise zaprojektowało i wdrożyło dla BSH zautomatyzowany system zarządzania licencjami oparty na ScriptRunner i wewnętrznej logice Jira Data Center. Kluczowe elementy rozwiązania obejmowały:

Segmentację użytkowników

Użytkownicy zostali podzieleni na trzy grupy: standardowi, administracyjni i funkcyjni, co pozwoliło na precyzyjne dopasowanie licencji do rzeczywistych potrzeb.

Automatyczne czyszczenie grup licencyjnych

System co miesiąc analizuje aktywność użytkowników i usuwa z grup licencyjnych konta, które nie logowały się przez ostatnie 6 miesięcy.

Dynamiczne przydzielanie licencji

Przy każdym logowaniu system weryfikuje potrzebę licencji i automatycznie przypisuje użytkownika do odpowiedniej grupy, optymalizując wykorzystanie dostępnych zasobów.

Monitoring i alerty

Codzienny monitoring liczby dostępnych licencji oraz alerty w przypadku ich krytycznego spadku zapewniają zespołom IT pełną kontrolę nad środowiskiem.

Rezultaty

  • Redukcja kosztów

    Automatyzacja pozwoliła ograniczyć wydatki na dodatkowe licencje.

  • Zwiększenie efektywności zespołu IT

    Wyeliminowanie manualnych operacji administracyjnych.

  • Elastyczność systemu
    Mechanizm automatycznie dostosowuje się do zmian w liczbie użytkowników.

  • Lepsza dostępność zasobów
    Aktywni użytkownicy zawsze mają dostęp do Jira, a nieaktywne konta nie blokują licencji.

Wnioski

Wdrożony przez Almarise system automatyzacji zarządzania licencjami w Jira Data Center umożliwił BSH skuteczne i skalowalne zarządzanie użytkownikami oraz licencjami. Dzięki zastosowaniu ScriptRunner i dynamicznej logiki przydziału licencji firma osiągnęła znaczną redukcję kosztów, zwiększyła efektywność zespołów IT oraz zapewniła elastyczne i bezpieczne środowisko pracy.